Индивидуальные студенческие работы


Что такое контрольная карточка в личном деле

Новик При возврате документов сделайте на листке-заместителе отметку об их возврате так же, как и в карте-заместителе дела. Срок, на который могут выдаваться личные дела структурным подразделениям Срок, на который могут выдаваться во временное пользование дела, находящиеся на оперативном хранении, нормативными правовыми актами специально не установлен. Аналогично сроку выдачи дел из архива организации применяются и сроки выдачи дел, находящихся на оперативном хранении.

Документы и дела для пользования работникам структурных подразделений данной организации должностным лицамдругих сторонних организаций выдавайте на срок, не превышающий 30 дней.

  1. Сроки выдачи документов и дел во временное пользование можно и продлить. Изъятие документов по личному составу Изъятие документов производят органы дознания, предварительного следствия, прокуратура, суды, налоговые органы и органы финансовых расследований.
  2. Личные дела во временное пользование выдаются только сотрудникам, которым это право предоставлено приказом руководителя. Правовая база закрепляет лишь порядок передачи личных дел в архив организации.
  3. Ведение нескольких личных дел на одного государственного служащего не допускается.

В то же время в организации могут быть установлены и свои сроки выдачи дел структурным подразделениям например, не более чем на 10 дней. Выдаем дела во временное пользование суду и прокуратуре В установлении срока выдачи дел во временное пользование органам суда и прокуратуры имеется своя специфика. Как правило, этим органам дела выдают до прекращения дела или вынесения судебного решения, то есть только во временное пользование.

Сроки выдачи документов и дел во временное пользование можно и продлить. Когда истекает установленный срок выдачи документов и дел что такое контрольная карточка в личном деле дней, 30 днейно у работников структурного подразделения, сторонней организации есть необходимость в работе с выданными документами и делами и далее, делайте переоформление такой выдачи.

При этом кадровик, прежде чем продлить срок пользования выданных документов и дел, должен ознакомиться с их сохранностью по месту использования. Продление сроков выдачи документов и дел сторонней организации допускается только с разрешения руководителя организации.

  • Помарки и исправления не допускаются;
  • Поэтому не нужно подшивать в него бумаги, срок хранения которых составляет менее 5 лет заявления и приказы на отпуск, отгул, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т.

При этом сторонние организации-пользователи должны направить в организацию, которая выдала им документы и дела, письмо-подтверждение сохранности взятых во временное пользование документов и дел. Продление сроков выдачи документов и дел другому структурному подразделению данной организации производит руководитель структурного подразделения кадровой службывыдавшего эти документы и дела для пользования. Проверьте состояние возвращаемых документов В организации, выдавшей документы и дела во временное пользование, должно быть проверено состояние возвращаемых документов и дел.

Это обязательно делается в присутствии лица, возвращающего документы и дела.

Правила и рекомендации ведения личных дел

При приеме выданных во временное пользование документов и дел вы можете обнаружить их недостачу, повреждение листов и т. В таком случае составляется акт в 2 экземплярах: Государственная инспекция архивов и делопроизводства Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ в соответствии с имеющимися полномочиями может налагать административный штраф за данный факт.

Второй экземпляр акта остается в организации, выдавшей документы и дела. Изъятие документов по личному составу Изъятие документов производят органы дознания, предварительного следствия, прокуратура, суды, налоговые органы и органы финансовых расследований. При изъятии подлинников документов должны учитываться целесообразность этих действий и рассматриваться возможность предоставления их копий.

Подлинники документов могут изыматься с обязательным возвратом в случаях, если: Об изъятии документов составляйте акт и на место изъятого документа помещайте его копию заверенную в установленном порядке. На обороте копии что такое контрольная карточка в личном деле основание для изъятия и дату изъятия подлинника документа.

Если дело в структурном подразделении оформлено для передачи в архив организации и в нем имеется лист-заверитель дела помещается в конце делато делайте в нем отметку об изъятии соответствующего документа. Когда изъятие документов по личному составу в постоянное пользование не допускается Изъятие документов может производиться из дел по личному составу организации, но только во временное пользование.

Изъятие документов и дел по личному составу в постоянное пользование не допускается, так как на их что такое контрольная карточка в личном деле выдают справки социально-правового характера по запросам работников и заинтересованных организаций о стаже работы и заработной плате. Это касается и тех случаев, если в личных делах уволенных работников хранятся подлинные личные документы дипломы, аттестаты, удостоверения и др.

Из чего состоит (структура)

Эти личные документы в случае необходимости кадровики изымают и выдают владельцам или их доверенным лицам по соответствующим заявлениям. При этом владельцы должны представить паспорт или удостоверение личности. Доверенные лица при получении подлинников документов предъявляют доверенность, заверенную в установленном порядке.

Эмма Давыдова, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ Меню.

VK
OK
MR
GP