Индивидуальные студенческие работы


Учет библиотечного фонда контрольная работа

Нормативно-правовые документы по учету фонда Глава 2. Теоретические основы ведения библиотечного фонда 2. Национальная программа сохранения библиотечных фондов РФ подпрограмма Учет библиотечного фонда Заключение Список литературы Введение Актуальность исследования.

Учёт движений библиотечного фонда заключается в том, что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную деятельность человечества, но информационное пространство, в частности библиотеки. Сложно представить жизнь общества без компьютера интернета.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы учет библиотечного фонда контрольная работа от многих сложных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией. Учет библиотечного фонда - совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда библиотеки и его стоимости.

Контрольная работа: Учёт, расстановка и размещение библиотечного фонда. Виды и формы учёта:

Учет отражает учет библиотечного фонда контрольная работа документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, величину объем всего библиотечного фонда и его подразделений, состав документов по тематико-видовому, языковому иным признакам Учет библиотечного фонда независимо от способов его ведения -традиционных или с использованием компьютерных технологий - должен обеспечивать полноту и достоверность учетной информации, документированное оформление учет библиотечного фонда контрольная работа поступления в фонд и выбытия из него, совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологий.

Основой работы любой библиотеки является её фонд, от состава которого зависит успех работы библиотеки в целом, выполнение задач, стоящих перед. Ведь именно фонд определяет содержание, полноту, качество удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей. Одной из важных составляющих процесса формирования библиотечного фонда является учет.

Учет нужен для того, чтобы документы прибывающие в фонды библиотек не терялись в огромном массиве документопотока. Поэтому оперативный, а главное правильный учет является основой сохранения библиотечного фонда. Актуальность темы состоит в том, что с появлением автоматизированных систем изменилась и структура учета и в том, что учет библиотечного фонда контрольная работа документов библиотечного фонда является основой государственной статистики, отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению сохранности фонда.

Теоретико-методологическую базу составляют труды таких известных специалистов в области ведения учета библиотечных фондов, таких как Ю. Объектом курсового исследования является библиотечный фонд.

Контрольная работа по библиотечным фондам

Предметом курсового исследования является процесс учета библиотечного фонда. Цель данного исследования - изучить особенности учета фондов. Для достижения этой цели определены следующие задачи: В процессе работы были изучены проблемы учета фонда библиотек в современных условиях, определены основные направления, цели и задачи, этапы реализации. Дан анализ современного состояния учета и контроля проверки фондов. Рассмотрены особенности и проблемы учета и контроля проверки фондов библиотек, предложены возможные пути решения проблем, возникающие при организации учета и контроля фондов библиотек.

Результаты, полученные в ходе исследования, могут быть использованы при написании дипломной и магистерской работы. Работа имеет традиционную структуру и включает в себя учет библиотечного фонда контрольная работа, основную часть, состоящую из 3 глав, заключение и список литературы.

Организация библиотечных фондов и каталогов - контрольная работа

Нормативно-правовые документы по учету фонда В федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" 2006 библиотека рассматривается как обладатель информации и как государственная информационная система, а документы составляющие ее учет библиотечного фонда контрольная работа - как документированная информация.

Обязательный учет информации и требования о защите информации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, в пределах их полномочий.

Существенно, что в проведении учетной политики от организаций требуется соблюдение осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Учитываются они учет библиотечного фонда контрольная работа бюджетном учете на счете 010107000 "Библиотечный фонд" в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету 148н, утвержденной приказом Минфина РФ 30. Всем предметам БФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов присвоен код 190001000. Формулировка документов, входящих в БФ, не отражает всё многообразие его документного состава. Учет библиотечного фонда контрольная работа данном случае нужно руководствоваться нормативными актами, обладающими высшей юридической силой, в частности Федеральными законами "О библиотечном деле", "Об обязательном экземпляре документов", а также соответствующими ГОСТами.

Но в библиотеках образовательных учреждений учет БФ имеет свои особености, которые отражены в приказе Минобразования России от 24. Инструкция определяет нормативно-правовую базу учет библиотечного фонда контрольная работа и ведения учета.

В этом нормативном акте раскрываются конкретные механизмы действия правил, установленных нормативными актами более высокого уровня регламентации. В результате ведение учета предложено осуществлять, сочетая принципы обязательности и допустимости факультативности. На основании действующего законодательства библиотеки правомочны самостоятельно формировать порядок учета. Это нормативный документ, содержащий свод правил, способов, норм, регламентирующих организацию и ведение учета документов, составляющих фонд конкретной библиотеки, исходя из её статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей и т.

Порядок учета разрабатывается и утверждается библиотекой имеет статус стандарта организации. Суммарный индивидуальный учет поступающих в БФ и выбывающих из него документов; 2. Учет документов составе фонда в установленных учетных единицах; 3. Обеспечение стабильности принятых единиц учета, последовательности их применения. Смена единиц учета не допускается; 4. Обеспечение сопоставимости единиц учета в экземплярах с единицами хранения и единицами выдачи, за исключением газет и журналом; 5.

Последовательность применения принятого порядка учета в целях сохранения преемственности и сопоставимости учетной информации; 6. Оценка документов, поступающих в библиотеку без оплаты их стоимости, а также переоценку отдельных документов - в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и настоящей инструкцией; 7.

Организация библиотечных фондов и каталогов

Обеспечение возможности хранения и воспроизведения учетной документации независимо от вида используемых для учета носителя информации. В разрешительном порядке предусмотрена свобода действий библиотек в отражении учет библиотечного фонда контрольная работа для них особенностей, определенная детализация учета, если эти действия не противоречат основным требованиям законодательства, нормативных и правовых актов РФ, инструктивных материалов.

Самостоятельно устанавливать порядок учета документов применительно к своему статусу, структуре фондов, организационно-технологическим возможностям, не входящий в противоречие с нормативными документами; 2. Определять виды учетных форм исходя из перечня типовых форм на различных носителях, в том числе осуществляемых с помощью средств компьютерной технологии: Создавать и применять наиболее эффективные технологии учета БФ; 4.

  • Комплектование документного фонда 1;
  • Эти формы подразумевают учет только тех аспектов работы с документами, которые относятся непосредственно к функциям отделов комплектования;
  • Учет документного фонда библиотеки;
  • Процессы формирования документного фонда представлены на всех уровнях власти начиная от федерального и заканчивая муниципальным 3;
  • Далее просматривается каждая отдельная книга, для того чтобы выяснить, нет ли, среди них бракованных экземпляров.

Определять набор учетных показателей и форм исходя из потребностей данной библиотеки, сети или ситстемы библиотек; 5. Определять сроки хранения документов в фонде, кроме документов, подлежащих постоянному хранению в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами РФ; 6. Устанавливать порядок исключения документов из фонда; 7. Вводить допустимые нормативы на списание документов, утраченных при неустановленных причинах; 8.

Реализовывать, в том числе продавать, списанную из фонда литературу; 9. Определять условия и формы реализации исключенных из фонда документов, определять виды и размер компенсации ущерба, нанесенного фонду пользователем. Объектом как библиотечного так и бухгалтерского учета являются документы составляющие БФ, и различные операции, осуществимые в процессе движения фонда. Задача библиотечного работника - правильно организовать ведение библиотечного учета.

В структуре фондов библиотек представлены ценные и редкие издания, архивные документы, музейные предметы и коллекции. Общие принципы и порядок их учета, формирование фондов, организация хранения и защита этих документов регламентируется соответствующим законодательством: Закон определяет также порядок регистрации книжных памятников и учет библиотечного фонда контрольная работа общегосударственного регистра книжных памятников, которые устанавливаются уполномоченным Правительством РФ учет библиотечного фонда контрольная работа органом исполнительной власти.

Книжные памятники, имеющие учет библиотечного фонда контрольная работа значение, учитываются регистрируются в регионах. Государственный учет вышеназванных документов, которые находятся в постоянном хранении в библиотеках, не исключает их внутрибиблиотечого учета в соответствии с Инструкцией об учете БФ. Таким образом, архивные документы, музейные предметы и коллекции, книжные памятники подлежат двойному учету: Теоретические основы ведения библиотечного фонда.

Значение, функции, требования Учет библиотечного фонда - это фиксированное по установленным правилам сведений о величине, стоимости, составе, движении фонда их накоплении для количественной и качественной характеристики его состояния. К учету отнесены все операции по организованному оформлению принадлежности документов к фонду с момента их поступления в библиотеку.

Учет библиотечного фонда независимо от способов его ведения -традиционных или с использованием компьютерных технологий - должен обеспечивать полноту и достоверность учетной информации, документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из него, совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологий, соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.

Они должны храниться в сейфах, доступ к ним строго ограничивается. При ведении электронного учета обязательна распечатка бумажной копии учетных документов. Обязательства по финансированию и материально-техническому обеспечению библиотеки принимает на себя ее учредитель.

Он утверждает устав библиотеки, в котором должны быть закреплены: Имущественные и финансовые отношения между библиотекой и ее учредителем регулируются действующим законодательством и учредительными документами ст. При этом библиотеки, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, не имеют права списывать и реализовывать документы, отнесенные к памятникам учет библиотечного фонда контрольная работа и культуры, режим хранения использования которых определяется в соответствии с действующим законодательством; 12 совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.

Библиотеки имеют преимущественное право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным государственным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение документов ликвидируемых библиотек. Объектами учета являются все документы, независимо от их вида, материальной конструкции, носителя и знаковой природы информации, как поступающие в библиотеку, так и выбывающие из фонда.

Документы, которые не подлежат учету как часть фонда: К учету библиотечного фонда предъявляют следующие требования: Чтобы отвечать этим требованиям, учет должен быть непрерывным, то есть не иметь пропусков с самого начала комплектования. Необходима точность и тщательность ведения учета, что учет библиотечного фонда контрольная работа документированием поступления и выбытия каждой единицы БФ.

Учет базируется на первичной документации счетах, накладных, квитанциях и т. При ее отсутствии поступления документируют актом. Такой же юридической грамотности требуют основания для исключения документов их из фонда.

Точность зависит от учет библиотечного фонда контрольная работа ведения учетной документации. Все записи положено вести четко, разборчиво, без пометок и подчисток. Неверные записи зачеркивают, чтобы можно было прочитать то, что было написано.

Ключевые слова страницы: Организация библиотечных фондов и каталогов | контрольная работа

Над зачеркнутым помещают правильный текст и заверяют. Неучтенный документ подвергается риску быть утраченым, запутывает технологические процессы. Не менее важны простота, унификация и стабильность учетных записей, их совпадение с учетными единицами использования фонда. Это позволяет сопоставить фонды различных библиотек в пространстве и времени, делать выводы о качестве и эффективности их оформления.

Учетная единица должна быть единым целый, соответствовать задачам размещения и сохранности фонда, облегчать его проверку. Унификация способов, форм и единиц учета поступающих и выбывающих документов обеспечивается применением ГОСТов и выполнением требований бухгалтерского учета. Разъяснения Минфина подтверждают это требование, специально акцентируя внимание на "подписке на периодическую литературу", то есть стоимость подписки на газеты и учет библиотечного фонда контрольная работа также относится к увеличению основных средств.

Письмо Минфина РФ от 14. Минфин РФ, в связи с многочисленными обращениями участников бюджетного процесса, разъясняет порядок применения на http: Статья 310 "Увеличение стоимости основных средств": Выполнение этого требования влечет за собой безусловную необходимость инвентарного учета всех видов документов в составе БФ.

Следовательно, согласно инструкции инвентарные номера должны присваиваться и учет библиотечного фонда контрольная работа экз. Этот статус присваивается к картотеке распоряжением директора библиотеки.

VK
OK
MR
GP